Organisation et classement de documents
Retrouvez vos documents à tout moment...
Le classement est un « incontournable » de votre entreprise.
Celui-ci doit impérativement :
- Être accessible
- Être à jour
- Être épuré
- Être fiable
Le système utilisé pour le classement doit vous faire gagner du temps. Pour faciliter sa mise en place, Marie Lavaud vous accompagne dans la réalisation de vos projets de classement selon une méthodologie de classement rigoureuse éprouvée depuis plus de 20 ans.
OBJECTIF : donner à chacun, pour son travail au quotidien, une méthode performante et globale de classement, intégrant toute l'équipe : une solution de classement concrète et durable.
Pourquoi ?
- Bureaux et ordinateurs saturés de documents / classement fichiers informatiques anarchiques
- Limite de la logique de classement individuel
- Recherche de documents papiers et informatiques trop longue
- Réorganisation des tâches
- Non respect des délais
Comment ?
2 axes possibles d'intervention :
Résultats
- Harmoniser le classement papier et numérique
- Instaurer une logique commune dans une équipe
- Retrouvez tout document à tout moment
- Gagner du temps et de l'espace
- Gérer son temps
- Communiquer autrement
- Atout pour une démarche qualité
- Dégager du temps pour se recentrer sur le coeur de son métier
- Opportunité pour éduquer à un comportement organisationnel